Pourquoi devez-vous réussir vos présentations PowerPoint ?

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Présentations PowerPoint : 5 chiffres qui pourraient vous surprendre

Une étude récente de l’Ifop menée auprès de +de 1000 cadres nous révèle que :

Tout d'abord, 92% des cadres assistent régulièrement à des réunions

  • avec une moyenne de 3 réunions par semaine
  • que ce nombre moyen de réunions augmente avec le niveau de rémunération
  • et que la moyenne du temps de réunion est de 1 heure et 19 minutes
  • avec un temps moyen d’attention de 52 minutes


et enfin que 81% des cadres interrogés reconnaissent avoir fait autre chose en réunion comme lire ou envoyer des mails ou des SMS, travailler sur un autre dossier ou faire des dessins…

Il est vrai qu’il faut bien réussir à occuper ces 27 minutes d’inattention ! 

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Des conséquences souvent coûteuses...

TOUT cela a un coût dont le chiffrage ne s’arrête pas à la valeur de ce temps d’inattention multiplié par le nombre de participants auquel vous aurez ajouté une partie du temps de préparation de la réunion par l’organisateur.

En effet, parmi les raisons de ce manque d’efficacité lors des présentations financières, nous retrouvons :

  • Un orateur qui lit le contenu de ses diapositives
  • Des visuels trop complexes avec trop de chiffres
  • Trop d’informations à comprendre pour le temps imparti
  • Trop de tableaux et pas assez de graphiques
  • Des polices trop petites

Mon expérience en tant que Directeur Financier ne peut venir que confirmer toutes ces observations.

Au final,

  • 27% des cadres interrogés sortent de réunion sans savoir précisément quoi faire
  • 21% auront assisté à la réunion sans oser prendre la parole
  • 15% sont incapables de restituer ce qui vient d’être dit ou décidé

Oui, vous avez bien lu, 27% des cadre interrogés sortent de réunion sans savoir précisément quoi faire !!!

Temps d’inattention + Manque de clarté de l’information

Voilà le vrai coût des réunions avec des présentations inefficaces !  Les entreprises ont-elles les moyens de continuer à supporter cet impact financier direct et indirect avec une prise de décision mal éclairée ?

Je n’ai pas besoin de vous souffler la réponse !

Le manque de formation pointé du doigt

Parmi les principales raisons de ce constat peu reluisant, il y a le manque de formation.

En effet, qui dans son cursus a été formé à la conception de diapositives efficaces ou encore à l’apprentissage du langage des graphiques appelé Data Visualisation ?

L’homme est un animal visuel. 

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Si vous n’avez pas appris les règles de base du design et de la data visualisation, vous passez à côté d’un potentiel énorme pour améliorer votre communication.

Par conséquent, les entreprises qui maîtrisent ces domaines de compétences prendront un avantage certain sur leurs concurrents avec une meilleure compréhension des informations-clés.

Alors, il est temps maintenant de changer votre approche dans la construction de vos futures présentations efficaces !

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Pour vous aider à atteindre rapidement cet objectif, nous avons rassemblé les règles de base de la présentation design et de la data visualisation dans l’application Data Story.

Vous découvrirez des principes simples qui vous permettront graphique après graphique, diapositive après diapositive de changer définitivement votre approche dans la création de présentations efficaces.

Au delà de notre application Data Storynous proposons également aux entreprises la réalisation de présentations financières ou multimédia 
pour améliorer l'impact de leur message et convaincre leur auditoire.

Alors, prêt(e) à transformer vos idées en présentation inoubliable et originale ?

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